2023年3月，重慶市交通局建管處、重慶市檔案局、重慶市交通規劃和技術發展中(zhōng)心、奉建高速項目公司等相關領導共同聽(tīng)取了奉建高速公路項目電(diàn)子文件歸檔與電(diàn)子檔案管理試點工(gōng)作驗收結題彙報，并做出重要指示。
試點推進曆程
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯合下(xià)發關于開(kāi)展高速公路工(gōng)程建設項目電(diàn)子文件歸檔與電(diàn)子檔案管理試點工(gōng)作的通知(zhī)，确定安康至來鳳國家高速公路奉節至巫山（渝鄂界）段（簡稱：奉建高速）爲試點項目。要求通過切實可行的建設項目電(diàn)子文件形成、歸檔和電(diàn)子檔案管理實施方案，運用竣工(gōng)資(zī)料編制系統和檔案管理系統，實現高速公路建設項目電(diàn)子文件形成、流轉、辦理等環節全過程無紙(zhǐ)化，實現電(diàn)子文件歸檔和電(diàn)子檔案管理。
經過一(yī)年多的試點實施工(gōng)作，在市交通局、市檔案館的領導下(xià)，各單位通力協作，取得了突破性的進展，獲得了寶貴的經驗，特通過本次會議向上級主管機構申請試點工(gōng)作結題驗收。
海特科技作爲奉建高速電(diàn)子文件歸檔試點技術支持單位，爲項目提供了竣工(gōng)資(zī)料占比最大(dà)的工(gōng)程試驗、工(gōng)程質檢業務系統的同時，編制了試點實施方案，并通過專家評審後進行試點開(kāi)展工(gōng)作。在試點過程中(zhōng)，海特科技以奉建項目提出的内業資(zī)料“三統一(yī)”（即分(fēn)項工(gōng)程中(zhōng)間交工(gōng)前，需同時完成工(gōng)程質檢、竣工(gōng)圖、收方記錄表）爲基礎，通過将功能固化進入系統實現了上述管理思路。同時爲項目研發了公路工(gōng)程竣工(gōng)資(zī)料管理系統，系統支持竣工(gōng)資(zī)料自動收集、自動整理、一(yī)鍵組卷、在線驗收與在線移交等智能化功能，輸出的竣工(gōng)資(zī)料案卷符合公路工(gōng)程竣工(gōng)文件歸檔要求。
2023年3月，在幹溝裏大(dà)橋和廟宇隧道兩個單位工(gōng)程實體(tǐ)完工(gōng)，工(gōng)程資(zī)料、竣工(gōng)圖同步完成後，項目申請進行試點結題驗收。參會領導對本次試點項目成果高度認可，并提出進一(yī)步要求，希望将本次試點工(gōng)作經驗進行總結提煉，向全行業進行推廣。
本次成果彙報主要參會人員(yuán)包括：市交通局建管處領導、重慶市檔案局業務處領導、市交通規劃和技術發展中(zhōng)心主任、信息技術及檔案行業5位專家、奉建高速項目公司董事長、海特科技董事長等。
